『编者按』流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。为方便广大流动人员清晰掌握档案查（借）阅与查询流程，我们整理了高频政策问答与办事指南，让大家少跑腿、好办事、不困惑。

本期将围绕“如何查（借）阅个人档案”进行解答。

1. 参加工作的具体时间记不清了，本人能看档案里的材料吗？

不能。按规定，个人不得查阅本人、配偶、直系血亲、三代以内旁系血亲及近姻亲的人事档案。如需查看，可委托所在单位办理，或由档案管理机构工作人员代为查阅。

2. 需要查阅单位张某的档案材料用于申报职称，可否提供一下？

相关单位开展政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、表彰奖励、因公出国（境）、社会保险、巡视巡察等工作需查阅流动人员人事档案，档案管理服务机构按照以下程序和要求提供查阅服务： 

（一）查阅单位提交加盖公章的单位介绍信，申明查阅理由，如实填写流动人员人事档案查阅申请表。 

（二）查阅流动人员人事档案应当2人以上，一般为中共党员。

 （三）档案管理服务机构应当按照程序和权限审批同意。 

（四）查阅人在规定时限内完成查阅。 档案管理服务机构对高级专业技术人员、涉及国家秘密的流动人员人事档案要从严保管，严格查阅手续。 查阅档案应在阅档室或指定的地方查阅。查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 档案内容不得被擅自摘录、复制、拍摄。查阅单位确因工作需要从档案中取证的，应说明理由，经档案管理部门审核同意后摘录或复制。

3. 档案可否借阅？

流动人员人事档案一般不予外借。确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还。归还时，档案应密封保存，管理服务机构应当认真核对档案材料。

4. 如何查询档案存放在哪里呢？

 

编审：王巧

法律支持单位：山东助商律师事务所