法治政府建设示范创建 | 龙口:多措并举减证增速 跑出公证便民“加速度”

法治烟台 2024-04-04 10:10

  近日,龙口一外贸企业急需一份涉外公证,内容包含营业执照、资质证书等数十件,要求英法两种译文,龙口市公证处利用周末时间加班加点为企业办理了公证手续。这是龙口市公证处围绕“公证减证便民提速”活动的一个缩影。近年来,龙口市公证处不断优化法治化营商环境,纵深推进“最多跑一次”工作,切实为当事人提供办证便利,满足人民群众公证法律需求。

  

  提升服务效率,实现公证事项“马上办”

  深入推进政务服务标准化、规范化、便利化建设,对服务事项进行精准化审核,推进即时办理,缩短办证时限。公证处在确保公证质量的前提下,通过升级办证软件,简化办证程序,进一步提速增效,最大限度缩短办证时限。对材料齐全的单方民事法律行为,当事人能够提供真实合法充分的证明材料的,出证时间从受理之日起15个工作日缩短至3个工作日,今年以来办理民事公证事项864件,涉外公证事项249件。

  

  开展线上服务,实现公证事项“网上办”

  公证处积极适应“互联网+”发展趋势,有效解决企业、群众申办公证提供证明难和公证机构办证“调查难、核实难”等问题,推行“互联网+公证”服务。开通线上申请受理公证服务,当事人可通过网上申请公证,上传相关证明材料,公证员审核材料后第一时间联系当事人办理公证,为群众提供更加便捷的公证服务,不断拓宽在线办理途径,让“网上办”的福利最大限度惠企利民,真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。

  

  落实“最多跑一次”,实现公证事项“一次办”

  以高效办成“一件事”为目标,全面优化全生命周期“一件事”流程,实现“最多跑一次”。龙口市公证处严格实行“首问责任制”,首次接待的公证人员负责及时处理当事人申办的公证事项,直至该项公证事项办理完毕;实行公证证明材料清单一次性告知制度,对公证咨询当事人,在了解其办证用途后,对照标准一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需材料和获取材料的途径及方式或不予受理的理由。公证处对于法律关系简单、事实清楚、无争议、无需调查、申请人提交材料齐全、真实,且符合法定受理条件的出生、无犯罪记录、证书、文本相符、声明等公证按照 “最多跑一次”执行,并根据当事人的需要和意愿,提供公证书邮寄送达服务,尽可能减少当事人的往返奔波,落实公证“放管服”改革,满足企业和群众多样化办事需求,向更好办更易办转变,进一步提升群众办事的便捷度和满意度。

  

  坚持需求导向,实现公证事项“精准办”

  聚焦企业“急难愁盼”和涉法需求痛点难点堵点,将企业需求转化为服务清单,深入开展涉企法律服务活动。为企业开辟绿色通道。针对有需要的企业,实行预约办证服务,即实行双休日和节假日预约办证、下班延时服务,确保有公证需求的企业能够及时得到服务。依托镇级公共法律服务工作站设立公证联系点,通过双向预约的方式,定期进驻镇街区为群众提供服务,推进公证工作向乡镇(街道)、村居(社区)一线延伸,推动县域公共法律服务一体化。

  编审:纪春艳