为推动海阳大秧歌贺年会品牌化建设，营造喜庆祥和的海阳特色文化年氛围，拉动文旅消费增收，将2024年海阳大秧歌贺年会办成海阳有史以来规模最大、档次最高的秧歌贺年会，市委宣传部、市文旅局统筹调度、统一部署，力求突破、勇创新，元旦过后就开始紧锣密鼓地进行筹备。

前期，海阳市委宣传部、市文旅局邀请省民舞专家张荫松、本土大秧歌专家于春华及部分海阳大秧歌传承人出谋划策，反复召集筹备部署会议，研究场地、流程、安保措施等，制定全新的活动方案，以全域共享的理念打破往年贺年会固有的形式，确保贺年会汇演效果。

以合作共赢的理念，制定招商合作方案确保赞助商利益，从造势宣传、汇演展演、成果推广三个阶段进行宣传推介，明确赞助商权益和宣传方案，吸引企业注资。并发布招募函，欢迎全市企事业单位广泛参与，共同弘扬非遗助力发展，以市场化运转、全民众参与的模式保证了资金支持。

自元旦后，参与秧歌贺年会的全体干部职工夙夜兼程，分头攻坚克难为贺年会做准备，为完善工作方案加班至大年三十晚上；市文化馆的文艺骨干，行走山野乡村，在寒风和昏暗的灯光下，踩着锵锵的锣鼓节拍，热情似火地指导十里八村的乡亲们进行排练。初七当天，全体干部职工按照执行方案分工进行现场布置、领导出席、组织颁奖、组织秧歌队入场出场、时间把控及秩序维护等工作。

为给广大群众提供安全畅通的观演环境，海阳公安提前谋划部署，全警全力、全力以赴进行活动现场安保工作。 

与往年不同的是，今年海阳大秧歌贺年会除了在新元广场进行汇演外，还启动了路上巡演，为加强演出期间的治安秩序维护和交通秩序管理，海阳公安提前对表演队伍行进过程中所涉及的各个路段进行了逐一细致的排查，及时掌握人群集中点的分布及周围交通环境、通行能力等情况。

巡演过程中，各警种部门及派出所屯警街面，联合海阳义警分成多小组进行场地清理、安全提示、交通疏导，保障各演出队伍顺利集结、安全进入巡演路面。

集中汇演现场，海阳公安对汇演区域实行闭环安保，执勤民辅警采取定点值守加流动巡逻的方式对演出现场全面开展治安巡逻，及时消除各类安全隐患，认真做好现场秩序维护、巡逻防控、服务群众等工作。

此次安保活动，海阳公安全体参战民辅警充分发挥能吃苦，能战斗的精神，履职尽责、文明执勤、热情服务，为活动圆满举行提供了坚实有力的安全保障。

为将秧歌贺年会的盛况实时、及时地传播给更多喜爱海阳大秧歌的粉丝，活动前夕，市委宣传部统筹海阳市内媒体，以公众号、视频号等形式推出预热稿件，提前烘托贺年会氛围；邀请齐鲁晚报、烟台日报、烟台广播电视台、水母网、胶东在线、后浪号等上级媒体记者亲临秧歌贺年会现场，采撷一手素材；海阳市融媒体中心派出摄像、摄影、导播、技术、剪辑、文字、新媒体编辑等近20名精英骨干到现场进行活动的直播、录制及宣传报道工作。

早晨6点半，融媒体中心的岗位工作人员便到达现场勘查场地、布置机位、调试设备、选取拍摄角度，为直播、录制及宣传报道做足准备工作。

演出过程中，在所有媒体人的通力合作下，千人秧歌大拜年的火热场景被及时地传播出去，截至发稿，经不完全统计，直播间、抖音号、视频号、官方微信公众号超30万人次观看浏览，掀起一波全民观看非遗海阳大秧歌的网络热潮。众多自媒体号也在现场直播演出盛况，让海阳大秧歌的风采传到大江南北。

此外，方圆街道积极进行集合地场地协调、交通疏导配合、安保、活动场地卫生打扫等工作；各镇区街道组织协调贺年会秧歌汇演队伍在各自乡镇街道的大秧歌表演活动及后期秧歌巡演的场地协调工作；市住建局积极协调表演区场地布置工作；市卫健局制定应急预案，并协调医院派出救护车、医护人员负责活动现场医疗救护保障工作；市供电公司派出应急供电车辆，保障正月初七活动现场的用电保障工作；市联通公司、移动公司、电信公司保障活动现场及周围的网络通信。