公证服务是法治化营商环境的重要组成部分,近年来,芝罘公证处主动作为,精准发力,充分发挥公证“护企”“强企”“助企”作用,向企业推出一系列“服务企业高质量发展措施”,为企业全周期发展赋能,护航企业健康有序发展。
强化事前预防 “护企”筑牢根基
发挥公证在风险防范、纠纷预防化解及权益维护中的职能作用,助力企业降低经营风险。设立“涉企专办员”,结合企业实际需求提供免费公证法律咨询,实行一对一全程公证服务,及时排查企业薄弱环节,满足其公证需求。助力企业破解融资难题。公证机构整合金融资源,发挥媒介作用,促成金融机构与企业合作,受理企业及金融机构授信合同、借款合同、抵押保证合同、融资租赁合同等公证,规范双方融资行为,办理企业与金融机构间债权文书强制执行效力公证,加快金融纠纷化解。办理电子证据保全、现场证据保全公证,提前将证据固定,帮助企业预防和减少可能遇到的各种履约风险,助力企业维护自身合法权益。
彰显中立公信 “强企”赋能增效
以中立公信为基石,以专业服务为依托,提供高效便捷的公证法律服务,为企业发展注入强劲动力。芝罘公证处秉持“专人专事、便捷周到” 的服务理念,为企业及员工涉外商事活动提供全链条公证支持,无论是企业经营所需的营业执照、进出口许可证等资质文件,员工的职业资格证书、学历学位证书等个人证件,还是授权委托书、重大事项决议、派遣函等文书的签名印鉴,亦或是在职证明、社保缴费证明等材料的文本相符性,均能提供专业公证服务,赋能企业海外发展。优化办证流程,通过线上方式将咨询材料、审核材料、翻译材料等步骤合并前置,免费代办认证并提供“公证+认证”一站式服务,办理“公证+认证”120余件,切实做到让企业“只跑一次”。助力企业完善自身治理结构,依托公证机构中立属性,积极参与企业董事会(股东会)、职工代表大会、投票选举、公告公示等事项,开展现场监督公证,提升企业现代化管理能力。
优化公证服务 为“助企”纾困解难
聚焦企业经营难题,以降本增效为出发点,为企业发展提供法治保障。开通涉企“绿色通道”,涉企公证优先接待、优先受理、优先服务,针对证据保全、紧急授权、重大合同签署等紧急需求,迅速响应、高效办理,快速出证,帮助企业解决燃眉之急。开展“减证便企”服务,积极落实公证行业“放管服”改革,切实履行“首问负责制”“一次性告知制”,为有需求的企业提供上门服务、延时服务、预约办证服务,对基本条件具备,主要材料齐全,仅欠缺次要材料的涉企公证申请实行“容缺受理”,落实电子证照、跨省通办,最大限度压缩企业时间成本。为企业提供法律宣讲服务,企业公证联络员通过实地走访、电话联系、召开座谈、公证宣讲等形式,主动“送法入企”,收集企业公证需求并予以解决。今年以来,提供涉企公证服务100余次,为企业经营发展保驾护航。
编审:李蕾