“3612345”! 芝罘区政务服务更好办

烟海e家 2024-08-09 17:22

    烟台融媒8月9日讯(融媒体记者 宁凝)一键咨询、一线应答、接诉即办,芝罘区开通 热线“3612345”,让政务服务更好办。

    “喂你好,这里是芝罘区政务服务中心,请问有什么需要帮您?”在芝罘区政务服务中心,工作人员正在详细询问来电市民诉求,并为他转接到相应的部门窗口。

    芝罘区政务服务中心咨询服务科负责人巩月月:我们现在所在的这个办公室是智慧导服办公室,芝罘区率先建成了智慧导服和线上咨询呼叫中心,我们开通了3612345的咨询总门户。通俗的讲就是我们把我们进厅的1300余项政务服务事项全部在3612345咨询热线,可以实现一线应答、接诉即办。

    办事群众拨通热线后,可以根据自身情况选择相应的专区,如果并不知晓自己所要办理业务属于哪类专区,也可以转接到人工客服。针对常规性问题,客服人员会现场进行解答,如果是一些疑难复杂的问题,人工客服会转至相应专区,交由具体工作人员进行解答。

    芝罘区政务服务中心咨询服务科负责人巩月月:但是它区别于之前群众他自己拨打专窗电话,我们的办事工作人员不是简单由群众记录我们窗口的电话自己去拨,不需要这样。我们办事工作人员是在内部进行转接,也就是三方通话的画面。群众拨打3612345选择到我们的人工服务,这个问题人工客服他是解决不了的,我们需要转到专席去作答,我们同时专席还有我们的人工服务,还有我们的群众是三方会话的,可以做到这个群众这个问题,只要拨打了3612345,我们就一定会解决。

    作为全市率先建成的智慧导服系统和咨询呼叫中心,“3612345”已经逐渐被市民熟知,所有政事一线应答、接诉即办的模式,也让芝罘政务服务更好办。

    芝罘区政务服务中心咨询服务科负责人巩月月:我们从5月6号整个大厅启用运行以来,我们的3612345也是同步的运行的。从5月份到6月份,3612345它被群众的知晓程度越来越大,所以我们5月份的日均接听量是大概200个左右,像昨天我们统计的数据是接了394个电话,日均是能达到400左右的,越来越大。下一步针对我们接听量越来越大的群众需求,我们在人员配置以及我们的系统优化上也会做进一步的调整,进一步去优化。