数字档案管理系统上线，查档少跑腿，减流程，不仅现场查阅档案便捷，还支持异地查档，就近取档。

　　近日，记者走进刚刚投入使用的芝罘区档案馆新馆，实地探访这座集智慧化、数字化、便民化于一体的现代化档案馆，感受档案事业与科技创新深度融合的全新体验。

　　便利：支持“异地查档”

　　芝罘区档案馆新馆位于通世南路14-1号，总建筑面积达8600平方米，建筑主体共六层。新馆整合爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心五大功能，构建起覆盖全域的档案服务体系。

　　据了解，馆内功能分区科学明晰，涵盖数字化扫描室、档案修复室、中心控制室等专业场所，并配备四个独立档案库房，实现安全管理与高效利用的平衡。

　　“市民凭有效证件即可在窗口查询婚姻、知青等民生档案，或通过政府网站、自助终端获取开放档案信息。”芝罘区档案馆管理利用科科长于洁介绍，为方便市民查阅，查档大厅特别划分纸质档案查阅区、电子档案阅览区及政务公开专区。针对线上申请的档案调取需求，档案馆支持“就近取档”或“邮寄到家”，全方位满足市民的多样化需求。

　　智能：新档案系统上线 全流程数字化

　　新馆在全市率先建成无人智能档案库房，依托智能机械传输设备，实现档案在库房与查阅室间自动传输。系统全程记录档案位置与借阅轨迹，支持全封闭自助借还、远程实时监控，让档案管理迈入智能化、可视化新时代。

　　新馆打造局域网、政务网、互联网三网协同管理的数字档案管理系统，实现全馆档案业务高效管理，同时对各立档单位OA系统产生的电子档案进行集中统一管理，为档案利用者提供跨区域、跨时间、跨平台的档案信息资源服务。

　　记者了解到，馆室一体化系统支持机关单位在线完成电子档案移交与归档，还可以满足档案室间的档案资源共享。同时，档案馆可实时跟进部门归档进度，并提供远程在线指导服务和信息交流，显著提升协作效率。

　　此外，馆内的互联网信息采集系统可以通过智能搜索引擎，自动抓取芝罘区相关新闻、视频及社交媒体信息，并通过计算机自动控制进行下载，通过整理、筛选后，归类至相应系统进行管理，也可发布到门户网站或者查询利用系统提供利用，动态丰富档案资源库。

　　作为档案管理的“智慧大脑”，芝罘区档案馆新馆多功能中控室全面统筹档案存储、调阅与保护工作，通过资源统一调配实现高效流转；依托温湿度传感器、烟感装置等设备构建全时域监测网络，对库房环境进行24小时监控，确保异常情况秒级响应；同步采集借阅频次、存储状态等关键数据，运用算法模型优化管理流程，为档案保护策略制定、空间利用率提升等决策提供科学支撑，全面护航档案从入库到利用的全生命周期安全智慧化管理。

　　未来，芝罘区档案馆将以数字档案馆建设为抓手，持续深化“互联网+档案”应用，推动开放档案资源向基层延伸，让档案服务更好赋能民生需求与城市治理，为区域高质量发展注入文化动能。

　　芝罘区档案馆为民服务电话：6695996

　　编审：李蕾